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各地高新技術(shù)企業(yè)認定執行委員會(huì )、東湖高新區管委會(huì ),各有關(guān)單位:
為貫徹落實(shí)《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化高新技術(shù)企業(yè)認定服務(wù)措施的通知》(鄂政辦函〔2020〕33號)精神,根據《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》(國科發(fā)火〔2016〕32號、以下簡(jiǎn)稱(chēng)《認定辦法》)和《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號、以下簡(jiǎn)稱(chēng)《工作指引》)有關(guān)要求,現將湖北省2021年高新技術(shù)企業(yè)更名及重大變化申報工作有關(guān)事項通知如下:
一、申報時(shí)間
本年度高新技術(shù)企業(yè)更名及重大變化申報工作分2批進(jìn)行,省高新技術(shù)企業(yè)認定管理委員會(huì )辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“省認定辦”)受理各地報送的企業(yè)申報材料。
各地匯總上報材料的時(shí)間節點(diǎn)為:第一批截止時(shí)間為4月20日,第二批截止時(shí)間為8月20日。
二、報送要求
(一)按照《認定辦法》相關(guān)規定,高新技術(shù)企業(yè)發(fā)生名稱(chēng)變更或與認定條件有關(guān)的重大變化(如分立、合并、重組及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化等,下同),應在發(fā)生之日起三個(gè)月內向認定機構報告。
(二)企業(yè)須進(jìn)行網(wǎng)上申報,同時(shí)提交紙質(zhì)材料(一式兩份)。
(三)網(wǎng)上材料填報:企業(yè)通過(guò)賬號和密碼登錄“科學(xué)技術(shù)部政務(wù)服務(wù)平臺”(網(wǎng)址:https://fuwu.most.gov.cn),實(shí)名認證完成后進(jìn)行填報:
第一步:點(diǎn)擊“服務(wù)事項”——“高新技術(shù)企業(yè)認定”右側“辦理入口”進(jìn)入高企認定系統。
第二步:點(diǎn)擊左側功能欄的“高新技術(shù)企業(yè)更名”,在線(xiàn)填報高新技術(shù)企業(yè)名稱(chēng)變更申請書(shū)(請逐欄填寫(xiě)《高新技術(shù)企業(yè)名稱(chēng)變更申請表》,不要空欄)。
(四)紙質(zhì)材料報送:通過(guò)系統打印帶有條碼的高新技術(shù)企業(yè)名稱(chēng)變更申請書(shū),紙質(zhì)文件原件加蓋公章。紙質(zhì)材料須與網(wǎng)上申報電子版材料內容一致。
企業(yè)向本地市(州)高新技術(shù)企業(yè)認定執行機構辦公室(設在各市(州)科技局)提交紙質(zhì)申報材料(一式兩份)。東湖高新區轄區內企業(yè)報送至東湖高新區科創(chuàng )局。
(五)涉密企業(yè)申報材料報湖北省委軍民融合發(fā)展委員會(huì )辦公室。
三、申報材料
企業(yè)需提供以下材料,并按順序裝訂成冊。申報材料的內容必須是可以公開(kāi)的,不涉及國家安全等秘密信息。
(一)僅名稱(chēng)變更,不涉及與認定條件有關(guān)的重大變化的(如分立、合并、重組以及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化等),需提交以下資料:
1.高新技術(shù)企業(yè)名稱(chēng)變更申請書(shū);
2.自有效高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)頒發(fā)之日起所有工商變更登記事項,包括名稱(chēng)、地址、組織形式(包括股權轉讓、股東更換、法人代表更換等)、注冊資本、經(jīng)營(yíng)范圍等,提供市場(chǎng)監督管理部門(mén)出具的核準變更通知書(shū)及其他名稱(chēng)變更證明文件復印件;
3.企業(yè)更名后的營(yíng)業(yè)執照副本復印件;
4.高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)復印件;
5.高新技術(shù)企業(yè)簡(jiǎn)單更名情況聲明(格式見(jiàn)附件1)。
(二)有重大變化的(無(wú)論名稱(chēng)變更與否)需提交以下資料:
1.高新技術(shù)企業(yè)名稱(chēng)變更申請書(shū);
2.自有效高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)頒發(fā)之日起所有工商變更登記事項,包括名稱(chēng)、地址、組織形式(包括股權轉讓、股東更換、法人代表更換等)、注冊資本、經(jīng)營(yíng)范圍等,提供市場(chǎng)監督管理部門(mén)出具的核準變更通知書(shū)及其他名稱(chēng)變更證明文件復印件;
3.企業(yè)重大變化前后的營(yíng)業(yè)執照副本復印件;
4.高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)復印件;
5.企業(yè)重大變化當年的人員情況說(shuō)明(包括名稱(chēng)變更前后企業(yè)職工總數、科技人員數);
6.企業(yè)重大變化后擁有的核心自主知識產(chǎn)權證明材料;
7.企業(yè)重大變化后研發(fā)項目和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))相關(guān)證明材料;
8.企業(yè)重大變化后創(chuàng )新能力相關(guān)證明材料;
9.經(jīng)審計的企業(yè)重大變化當年的年度財務(wù)會(huì )計報告;
10.經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構審計的企業(yè)重大變化后研究開(kāi)發(fā)費用和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專(zhuān)項審計報告;
11.有股權變動(dòng)的企業(yè)需提交股權變動(dòng)說(shuō)明(其中準許變更登記通知書(shū)要完備不要出現漏項);
12.高新技術(shù)企業(yè)復雜更名情況聲明(格式見(jiàn)附件2)。
四、工作程序
(一)企業(yè)申請。高新技術(shù)企業(yè)發(fā)生名稱(chēng)變更后,應按照《認定辦法》和《工作指引》要求,及時(shí)向所在地科技部門(mén)報告,并提交變更申請材料,完成網(wǎng)上更名操作。
(二)匯總上報。各地高新技術(shù)企業(yè)認定執行委員會(huì )負責判斷企業(yè)更名類(lèi)型,指導企業(yè)組織變更申請材料,并對申請材料進(jìn)行初審。初審通過(guò)后,以當地高新技術(shù)企業(yè)認定執行委員會(huì )名義出具推薦報告并填寫(xiě)《高新技術(shù)企業(yè)名稱(chēng)變更情況匯總表》(附件3),并將企業(yè)變更申請材料(一式兩份)、審核材料一式一份,于各批次截止時(shí)間之前報送至省認定辦。
(三)組織審核。省認定辦組織對高新技術(shù)企業(yè)變更類(lèi)型進(jìn)行確認并對變更申請材料進(jìn)行審核。經(jīng)審核,更名后符合認定條件的企業(yè),按照有關(guān)程序進(jìn)行公示,公示無(wú)異議的重新核發(fā)認定證書(shū),編號與有效期不變。更名后不符合認定條件的企業(yè),終止其高新技術(shù)企業(yè)資格,并在高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)上公告。
五、有關(guān)要求及注意事項
(一)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)生名稱(chēng)變更及與認定條件有關(guān)的重大變化(無(wú)論名稱(chēng)變更與否),均應完成更名及重大變化事項申報,并提供所有過(guò)程性的變更證明文件。
(二)相關(guān)企業(yè)應對填報內容和提交資料的真實(shí)性、完整性、全面性承擔法律責任。
(三)在本通知時(shí)間之前發(fā)生了名稱(chēng)變更或認定條件有關(guān)重大變化的高新技術(shù)企業(yè),請按照通知要求盡快完成網(wǎng)上申報,并提交紙質(zhì)申報材料。
(四)各地要高度重視、密切配合、精心組織,認真做好本年度高新技術(shù)企業(yè)名稱(chēng)變更相關(guān)工作。
五、聯(lián)系方式
業(yè)務(wù)咨詢(xún)027-87272996?。?7265789?。?7268178
省科技廳 027-87135815
省財政廳 027-67818860
省稅務(wù)局 027-87322308
省委軍民融合辦 027-87279762
附件1:高新技術(shù)企業(yè)簡(jiǎn)單更名情況聲明
附件2:高新技術(shù)企業(yè)復雜更名情況聲明
附件3:高新技術(shù)企業(yè)名稱(chēng)變更情況匯總表
湖北省高新技術(shù)企業(yè)認定管理委員會(huì )辦公室
2021年3月16日
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